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Publiée le 1 juillet 2026
I
VIA Nouveau
Chargé/e de mission : coopération scientifique - Bureau de Représentation Inserm en Asie (H/F)
INSTITUT NATIONAL DE LA SANTE ET DE LA RECHERCHE MEDICALE
VIA244273
Expire le 11 juillet 2026 9 jours restants
Description de la mission
Sous l’autorité hiérarchique du représentant de l’Inserm en Asie et en coordination avec le Pôle des Relations Internationales (PRI) du Département des Partenariats et des Relations extérieures (DPRE), le/la VIA viendra en appui des missions suivantes :
1) Suivi des partenariats existants de l’Inserm, interface avec les membres du réseau Inserm abroad
2) Prospection et développement de nouveaux partenariats :
- Gestion et suivi des nouveaux contacts sollicités par des institutions étrangères ;
- Promotion des outils de coopération internes (appels Tremplin, Projets de recherche internationaux, Joint Labs, partenariats internationaux clés, volets internationaux des programmes de coordination thématique) ;
- Elaboration de notes d’analyse et d’opportunité à l’attention du DPRE et de la direction générale ;
- Participation à des événements de type salon/congrès pour promouvoir l’action de l’Inserm en Asie, en lien avec l’activité du poste diplomatique ;
- Représentation institutionnelle.
3) Préparation et suivi des déplacements Inserm en Asie (Direction Générale, Instituts Thématiques, DPRE) :
- Préparation du programme en lien avec le DPRE et le poste diplomatique ;
- Contribution à l’élaboration de notes préparatoires en coordination avec les instituts thématiques de l’Inserm, les chercheurs, les départements fonctionnels du siège ;
- Contribution à la préparation des interventions et des éléments de langage.
4) Veille et information :
- Veille et rédaction de note d’informations relatives aux activités menées en Asie dans le domaine des sciences de la vie et de la santé ;
- Analyse de l’évolution du paysage scientifique asiatique et de l’impact pour l’Inserm.
Observations particulières sur le poste:
• Durée souhaitée de l'affectation : 12 mois renouvelables une fois (un investissement sur une période de deux ans est souhaitée).
Une prise initiale de poste au siège de l’Inserm à Paris (minimum deux semaines) est souhaitée avant la prise de poste à Tokyo.
• Périmètre d’action : le bureau sera destiné en premier lieu à développer la coopération avec le Japon. Il sera aussi associé aux actions concernant les pays de la même grande région : Chine (missions exploratoires exceptées), Taiwan, Inde, Singapour, Corée).
• Environnement professionnel / composition de l’équipe de travail : le Bureau (Directeur, VIA et potentiellement un/une assistant(e)) étant hébergé au sein de l’ambassade, le(la) VIA sera également en lien avec l’équipe du Service Scientifique de l’Ambassade de France et les représentants des autres Organismes Nationaux de Recherche (ONR) actifs au Japon.
• Horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : le poste au sein du Bureau Inserm à Tokyo demande une flexibilité et une adaptabilité en termes d’horaires de travail : participation occasionnelle aux visioconférences avec des équipes dans différents fuseaux horaires (Bureau Amérique du Nord à Washington DC et Siège à Paris), certains événements requièrent d’être disponible tôt le matin et/ou en soirée.
• Règlement intérieur, droit à congés annuels / RTT (préciser le nombre de jours) : Le/la VIA a droit à un congé annuel d’une durée fixée à 2,5 jours ouvrés par mois de service effectué.
• Déplacements / missions fréquentes : Le/la VIA participera à des événements de type salons ou congrès afin de promouvoir l’action de l’Inserm en Asie, et pourra être amené(e) à se déplacer au Japon ou dans les pays limitrophes.
• Composition de l’équipe de travail : Le/la VIA intégrera l’équipe du Service scientifique de l’Ambassade, composée d’autres représentants et de VIA d’institutions françaises.
Profil recherché
Diplômes demandés (niveau et domaine d’études) : Niveau Master 2 ou Doctorat. Formation en relations internationales, politiques publiques, sciences politiques et/ou doctorat en sciences et/ou médecin/pharmacien.
Compétences attendues pour les missions (profil, connaissance du pays / de la zone géographique, savoir-faire, savoir-être) :
- Bonne connaissance de l’organisation de la recherche en Asie et en France ;
- Bonne connaissance de l’Inserm, de son fonctionnement et des EPST d’une manière générale.
- Excellentes facultés de synthèse et de rédaction
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Aptitude à travailler en équipe avec l’équipe Inserm à Paris et les membres du Service pour la Science et la Technologie du poste
- Aisance relationnelle, qualité d’écoute et ouverture d’esprit
- Respect du devoir de réserve, en milieu diplomatique et interculturel.
Langues (préciser le niveau requis au format CECRL) : Très bonne maîtrise de l’anglais (niveau équivalent C1 ou C2 (Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues / CECRL).
La maîtrise du japonais constitue un avantage majeur dans le cadre de la candidature.
Compétences informatiques : Maîtrise des outils de bureautique et de la publication sur les principaux réseaux sociaux.
À propos de INSTITUT NATIONAL DE LA SANTE ET DE LA RECHERCHE MEDICALE
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
Le Département des Partenariats et des Relations Extérieures (DPRE) de l'Inserm est organisé en 3 pôles : Pôle Partenariats et Politique de Site, Pôle Relations Européennes et Pôle Relations Internationales. Il a pour mission principale de contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de coopération de l’Inserm avec l’ensemble des partenaires qui participent au développement de la recherche. Cette activité s’exerce en collaboration avec les départements compétents de l’Inserm et Inserm Transfert SA, et en interaction étroite avec les instituts thématiques, l’ANRS-MIE et avec l’Agence de programmes de recherche en santé.